De Europese regels rondom factureren veranderen snel. Steeds meer landen stappen over op verplichte elektronische facturatie, en daarbij speelt Peppol een belangrijke rol.
Wat is Peppol precies?
Peppol is een veilig internationaal netwerk waarmee bedrijven elektronische facturen op een vaste, gestandaardiseerde manier kunnen versturen en ontvangen.
Het verschilt van een pdf-factuur doordat een E-factuur via Peppol volledig automatisch verwerkbaar is. Hierdoor komt een factuur sneller, foutloos en direct in de administratie van u of uw klant terecht.
Peppol is gestart als initiatief van de Europese Unie. Inmiddels zijn er wereldwijd al 42 landen aangesloten op Peppol en reikt de infrastructuur van Peppol dus veel verder dan alleen de Europese Unie. Sterker nog: de laatste jaren geldt in steeds meer landen de verplichting om Peppol te gebruiken.
Factureren aan het buitenland
Vanaf 1 Januari 2026 geldt de verplichting dat u facturen aanlevert via Peppol als u diensten of goederen levert aan België en Frankrijk. Duisland volgt in 2027. Wanneer u levert aan deze landen moet u zich al eerder registreren. Bijna alle EU-Landen gaan gebruik maken van Peppol. Voor Spanje gelden andere regels.
Facturatie software koppeling
Ondernemers moeten gebruikmaken van een facturatiepakket dat e-facturen kan genereren en deze rechtstreeks via het Peppol-netwerk verstuurt. Steeds meer facturatiepakketten bieden deze functionaliteit. Denk hierbij aan:
- Wefact
- Exact Online
- Snelstart
- Twinfield
Via deze link kunt u checken of uw pakket voldoet:
https://www.peppol.nl/nl/aansluiten-op-peppol-een-erp-boekhoudpakket
Verandering door Peppol
De afgelopen jaren zijn al veel stappen gezet in het facturatieproces. Waar facturen vroeger per post werden verstuurd, gingen we later massaal over op het verzenden van pdf-facturen per e-mail. Dit zorgde voor een snellere levering bij de klant. Voor de ontvanger veranderde er echter weinig: die moest de gegevens nog steeds handmatig overtypen in de administratie.
Scan-en-herkensoftware bracht verbetering, maar bleef afhankelijk van hoe een pdf precies is opgebouwd. Daardoor ging het nog regelmatig mis en bleef controlewerk nodig.
Peppol gaat nog een stap verder. Peppol maakt mogelijk dat jouw E-factuur rechtstreeks vanuit jouw facturatie- of boekhoudpakket afgeleverd worden in het administratiepakket van jouw klant. Geen e-mail meer, geen bijlagen en geen risico op spookfacturen. De gegevens komen meteen goed binnen en beide partijen houden zelf inzicht in de status van de factuur.
Mocht u hulp nodig hebben bij het activeren van Peppol stuur dan een mail naar:
Boekhouding@inbalansbv.nl
Bekijk alle nieuwsberichten
